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7 aplicaciones que todo empresario debe tener

Aplicaciones para empresarios

Aplicaciones móviles para emprendedores

Sin duda, en la actualidad el uso de los teléfonos celulares es muy necesario y beneficioso para los dueños de negocio. La forma en la que trabajamos está cambiando, y ya es posible llevar nuestra oficina en el bolsillo. Seguramente te ha pasado que has olvidado un documento importante que tenías en la computadora. Si eres de los que les gusta tener aplicaciones para organizar tareas y mantener todo en orden, te presento aplicaciones que todo emprendedor debe tener.

1. CamScanner

Esta aplicación utiliza la cámara de tu celular para escanear documentos que luego puedes enviar por e-mail. También puedes convertirlos en PDF.

2. Card Munch

Esta aplicación fue desarrollada por el equipo de LinkedIn. Funciona integrando todas las tarjetas de contacto que tengas y guardándolas como contacto en tu agenda con solo una foto. También permite al usuario hacer copias de seguridad de su agenda de contactos para asegurar que no se pierdan en caso de que se dañe el celular.

3. Expensify

Esta aplicación hace posible que podamos llevar un registro de gastos, así como de nuestras obligaciones financieras y poder organizarlas por categorías. Se pueden añadir recibos para mantener más orden.

4. Hootsuite

Esta aplicación te permite manejar todas las redes sociales de tu empresa y hacerle seguimiento en un solo lugar. Puedes programar publicaciones en redes sociales, ver estadísticas, manejar varios perfiles, etc.

5. Mention

Mention se utiliza para saber qué dicen de tu empresa o servicio en la web. Es muy importante estar al tanto de tu reputación.

6. Skype

Este software sirve para realizar videollamadas y ahorrar dinero en viajes para reuniones. Es muy fácil de usar y con grandes funcionalidades. Es gratuito.

7. Dropbox

Este servicio permite a los usuarios almacenar todos sus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puedes tenerlo en tu teléfono móvil, Tablet, laptop o computadora.

Qué son los GIFs y cómo utilizarlos en publicidad

¿Qué es un GIF?

El concepto GIF significa “Graphics Interchange Format” y no es más que un formato de imagen con movimiento.

Este formato existe desde 1987, sin embargo, las animaciones GIF han adquirido una gran popularidad en Internet en los últimos años. Seguramente te preguntes si debes integrar los gifs en el marketing. Sabemos que en un ambiente donde todo es estático, algún elemento que tenga movimiento siempre va a llamar tu atención, es por esto que es una movida inteligente el utilizarlos en tus promociones. Son una excelente manera de transmitir visualmente en solo segundos una información, una idea o una emoción, captando nuestra atención en estos tiempos donde la información es abundante.

Un gran beneficio de los GIFs es que son de un pequeño tamaño, en comparación con los archivos de formato JPEG o PNG. La mayoría de las páginas web soportan todos estos formatos sin volverse pesadas, así que no debes preocuparte por que tu web se vuelva lenta.

Como todo, es una excelente herramienta de la que no se debe abusar pues podría cansar al público.

Publicidad tradicional VS publicidad online

Beneficios de la publicidad digital vs la publicidad tradicional

Diferencias entre la publicidad online vs la publicidad convencional

Los tiempos cambian, y lo que atraía a personas a comprar un producto hace unas décadas, no necesariamente atrae en la actualidad. Existen muchos factores a tomar en cuenta a la hora de escoger un método de publicidad para una compañía, por ejemplo el tipo de cliente al que se desea llegar. Sin embargo, si algo tenemos claro, es que la publicidad digital llegó para quedarse y ha estado innovando el mundo de las promociones. También se le conoce a este nuevo método innovador de publicidad como inbound marketing, que se refiere precisamente a esta forma nueva de pensar que se basa en la idea de crear y compartir contenidos dirigidos a un público determinado utilizando tácticas de marketing digital. A continuación, las principales diferencias entre el marketing tradicional y el digital:

Publicidad Tradicional

  • El marketing tradicional utiliza cualquier táctica para básicamente empujar un producto o servicio a un cliente.
  • Centrado en el producto.
  • Interrumpe al cliente
  • Comunicación unidireccional
  • Llega a un público más extenso, aunque no necesariamente público potencial
  • Busca vender
  • Ofrece poco valor añadido
  • Sus resultados no se pueden medir

Publicidad Online

  • El marketing digital está basado en ganar el interés de la gente, mostrando algo en lo que realmente pueden estar interesados.
  • Centrado en el individuo
  • Atrae al cliente
  • Comunicación bidireccional
  • Llega a un público potencial
  • Busca informar y entretener
  • Aporta valor añadido
  • Se pueden medir los resultados
Consejos para seleccionar un local comercial

Consejos para escoger un local para mi negocio

Qué tomar en cuenta antes de elegir mi local comercial

La selección de un local comercial no es una tarea que se pueda tomar a la ligera. Sabemos que de este local puede depender el tipo de cliente que recibimos, la visibilidad y las ventas que se llevan a cabo. Es importante saber que tener un local comercial no siempre es necesario, al menos no al principio. Es recomendado comenzar en un espacio de tu casa o algún espacio que algún familiar te ofrezca. Si ya cuentas con ahorros para cubrir la renta, hay muchos puntos que tomar en cuenta antes de escoger la localización y el tipo de local comercial. A continuación, algunos de estos:

1) Contar con el dinero suficiente

No cometas el error de gastar más de lo que tienes o elevar innecesariamente gastos. Se recomienda que la renta debe calcularse en proporción al estimado de ventas brutas, de manera que represente entre el 10% y el 15% de las mismas.

2) ¿Comprar o rentar un local comercial?

Se debe comenzar rentando un local para así minimizar el riesgo mientras tu negocio crece y evalúas tu clientela. Esto te dará la oportunidad de expandirte y luego comprar un local propio.

3) Fácil acceso

Es vital que escojas un local con buen acceso. La comodidad de los clientes es importante.

4) Costos adicionales

No solo pienses en el costo de la renta. También debes considerar los costos básicos como: servicio del agua, luz, vigilancia, alarmas, mantenimiento, teléfono, Internet, etc.

5) Estacionamiento

Tu negocio puede estar localizado estratégicamente, pero si no cuentas con estacionamiento, perderás clientes. Este es un factor decisivo para muchos clientes.

6) Determina el mercado al que te quieres dirigir

Dependiendo de los productos o servicios que vas a comercializar, toma como base la población demográfica, nivel socio-económico, hábitos de consumo y la competencia local.

7) Evalúa las empresas cercanas

Puedes aprovechar esta forma para asegurar ventas y promover tu negocio. Se recomienda que tu local esté cerca de lugares con alta concurrencia de público.

8) Obstáculos de visibilidad

Si tu empresa depende mucho de que los clientes la vean, observa e identifica elementos que puedan obstruir, tales como; árboles, letreros, postes, puestos ambulantes, etc. Verifica si hay soluciones o si debes buscar otra opción.

9) La ubicación perfecta es relativa

Recuerda que una buena ubicación para una farmacia no necesariamente tiene que ser una buena ubicación para un restaurante.

La imagen vende – 7 consejos para mejorar su imagen corporativa

¿Cómo mejoro la imagen de mi empresa?

Tips para mejorar la imagen de tu negocio

Una empresa no es solo producto y ventas, la imagen juega un gran papel en el éxito de tu negocio. La imagen corporativa no es solo el logotipo. Ésta se compone de elementos visuales, como uniforme, colores, slogan, etc., pero también de elementos abstractos, como la misión, valores y filosofía. Se trata de lo que las personas piensan de tu empresa y la forma de diferenciarse de la competencia. Es de suma importancia conocer la opinión del público, esto se puede lograr realizando encuestas, haciendo preguntas, organizando entrevistas y discusiones generales. Tal vez descubras que tus clientes no perciben tu empresa como a ti te gustaría. A continuación, te presento algunos consejos para mejorar la imagen corporativa:

1) Honestidad

La falta de honestidad de una empresa mancha cualquier imagen. Es importante ser transparente desde el comienzo. Además, los medios y el público suelen confiar más en las empresas honestas, y ser más duros con las que evaden y son deshonestas.

2) Vestimenta profesional

Si luces como una persona profesional, serás visto y valorado como tal. Además, inspirarás confianza.

3) Llamadas telefónicas

Todos hemos tenido malas experiencias llamando a compañías, y debemos estar conscientes de la gran impresión, positiva o negativa, que pueden dejar. Estudios afirman que gran parte de las opiniones que se llevan las personas, se basan en el tono de voz, en lugar de las palabras que se utilizan. Es necesario asegurarse que sus empleados contesten el teléfono de forma que reflejen el trato y servicio de su compañía.

4) Diseño de logo

Sin duda alguna, un buen diseño es necesario para mostrar lo esencial de su empresa. Un logo debe ser único, limpio y creativo. Debe poder reflejar la personalidad de su empresa. Ya que de este logo depende mucho el éxito de su negocio, es importante que tome su tiempo para crear el ideal. Recomendamos contactar a una agencia de diseño gráfico.

5) Página web

La apariencia de una página web deja mucho que decir e influye en los ánimos del visitante a conocer más de sus servicios. Debe ser sencilla, informativa y guiar efectivamente a los visitantes hacia lo importante.

6) Dirección de correo electrónico

Usar direcciones genéricas como @hotmail.com, @gmail.com, etc., no proyecta una imagen corporativa profesional. Muestra que no estás actualizado o que tu empresa no es técnicamente sofisticada.

7) Ortografía y textos profesionales

Además de la importancia de escribir al público de manera profesional y transparente, es importante hacerlo sin errores. Éstos reflejan una mala imagen corporativa. Cuando un documento tiene información incorrecta, los lectores suelen desconfiar de todo lo demás. Revisa tus textos varias veces antes de publicarlos.

¿Cuáles son los tipos de páginas web?

Tipos de sitios web según su actividad

Clases de páginas web

Antes de comenzar a integrarse a la publicidad online mediante el uso de una página web, es importante orientarse sobre los tipos de sitios web y sus funciones para lograr sacarle el mayor provecho y resultados satisfactorios. Cada uno de estos tiene su propósito y beneficia al comerciante de distintas maneras, dependiendo de su mercado y su meta. A continuación le presentamos los tipos de páginas web:

1)    Informativas

El fin de estas páginas es solamente informar sobre algún servicio o tema en particular y no tiene propósitos comerciales.

 

2)    Brochure o catálogo

Este tipo de sitio web va más profundamente que uno informativo al añadir la mercancía que ofrecen, fotos, información detallada y precios. Sin embargo, no presenta la opción de comprarlos de manera online. Exhortan al usuario a hacer su compra offline. Puede también tener como objetivo crear una relación con el usuario y ofrecer servicio al cliente. Este modelo de web es ideal para los negocios que requieren que la compra sea en persona.

 

3)    Tiendas Online

Como bien dice, esta página da la alternativa de comprar en línea los productos que ofrezca tu negocio. El principal objetivo de este modelo es realizar ventas o transacciones.

 

4)    Páginas para móvil

Estas páginas, también conocidas como “responsive”, son creadas para los usuarios que accedan a tu web mediante un dispositivo móvil o celular. En los últimos años ha crecido la necesidad de estas páginas, ya continúa aumentando el uso del internet a través de los celulares.

 

5)    Blog

Los blogs son una popular opción para usuarios que quieren redactar o expresar opiniones sobre distintos temas de una forma más profesional.

 

6)    Foros o Redes Sociales

Estas webs están dedicadas a estimular la interacción e intercambio de información entre sus usuarios. Se ha demostrado que son de gran beneficio al lograr que personas se unan a comentar sobre su negocio y dar opiniones.

Ventajas de una página web profesional

¿Qué beneficios le produce una página web a tu empresa?

Ventajas y beneficios de tener un sitio web

La publicidad online, en los últimos años, se ha convertido en algo indispensable para todo dueño de negocio. Desde contar con manejo de redes sociales, posicionarse en los buscadores, hasta crear una página web para su establecimiento. Estas herramientas han probado beneficiar de muchas formas, y tienen unas claras ventajas que cabe mencionar. Si todavía no decides si adentrarte a la publicidad online, a continuación, te muestro los beneficios de tener un sitio web:

1) Educar a los consumidores sobre tu empresa

Qué mejor manera de mostrar tus servicios que una web dedicada exclusivamente a éstos. Con una creciente competencia, es importante poder mostrar por qué deben escoger tus servicios en lugar de otros.

 

2) La información publicada en Internet es permanente

Todo lo que publiques en tu página estará siempre disponible para ser consultado, las 24 horas del día durante todo el año por tus clientes potenciales.

 

3) Imagen y prestigio

Tener presencia online refuerza y actualiza la imagen corporativa de tu empresa. Mostrarás a clientes potenciales que tu empresa está al tanto de las novedades.

 

4) Clientela local y mundial

Probablemente estés interesado(a) en agrandar tu empresa y te preguntabas cómo contar con clientes internacionales. Un sitio web te permitirá agrandar tu mercado y tus ganancias indefinidamente.

 

5) Interacción

Este medio de comunicación es muy interactivo. Las personas que lleguen a tu página web conocerán de tus servicios y podrán ponerse en contacto inmediatamente, sin importar localización ni horarios.

 

6) Económico y fácil

Comparado con los gastos de publicidad impresa y anuncios en televisión y revistas, contar con una página web es realmente costo-efectivo y muestra mucha más información de la que es posible en los otros métodos mencionados.

 

7) Plataforma para suscriptores

Las páginas web permiten a las personas suscribirse por correo electrónico a tus actualizaciones. De esta forma, cuando quieras promocionar un producto, servicio u oferta, ellos lo recibirán directamente a su correo.

 

8) Ventaja sobre competidores

Un sitio web influye grandemente en la decisión del consumidor a la hora de escoger tus servicios o los de la competencia. Aunque contar con una página web ya te pone en ventaja contra la competencia, es importante que ésta sea moderna y muestre la imagen corporativa que deseas proyectar.

 

9) Credibilidad

Las páginas web son una excelente oportunidad para mostrarle a sus clientes potenciales la historia de su compañía, quiénes son y por qué se merecen su confianza.

 

10) Vitrina para productos

En tu sitio web podrás exhibir todos los productos que vendes o servicios que ofreces. Además, podrás contar con una tienda online, que simplificará el proceso de venta y permitirá que consumidores de todo el mundo compren sin importar su localización.

¿Qué es una página web responsive?

Responsive web design

Una página web responsive es una técnica muy recomendada para cualquier tipo de página web. Esta estrategia adapta todo el contenido web de manera que cualquier dispositivo como celulares, tabletas, relojes y diversas resoluciones de monitores y televisores puedan visualizar la página sin ningún problema y aprovechando todo el espacio disponible.

Es importante considerar que hoy día el 72% de las personas visitan una web desde un dispositivo móvil. Por esa y muchas otras razones se recomienda implementar el diseño responsive en páginas web para compañías o empresas.

No cabe duda que el mundo cibernético es de constante evolución, es vital mantenerse actualizados con las nuevas tendencias.

¿Qué es un hosting web?

Tipos de hosting web

¿Para qué sirve un hosting web?

Se conoce como hosting al servicio de alquiler virtual de un espacio para publicar su página web. Este espacio le permitirá almacenar información, imágenes, vídeos y todo tipo de contenido. Muchas empresas ofrecen este servicio, sin embargo, la diferencia está en las funciones que puedan ofrecer adicionalmente, como panel de control, ejecución de tareas automáticas, cuentas de correo electrónico, entre otras. Algunos hostings son exclusivos para una sola web, dependiendo del tamaño de la misma y el espacio que necesita la persona. Otros son compartidos por varias páginas. Conozca más sobre el web hosting Puerto Rico.

¿Cuáles son los tipos de hosting?

Hosting gratuito – este tipo de alojamiento es bastante limitado en comparación a los demás, ya que no hay mucha disponibilidad de espacio. Además, muchos de los proveedores colocarían sus propios anuncios en tu página web de forma gratuita. No es recomendado si quieres que tu web se vea profesional, sin embargo, es una buena opción para comenzar.

Hosting compartido – el alojamiento compartido se refiere a un servidor que aloja a varios sitios web de distintos usuarios. Estos hostings pueden ser un poco riesgosos ya que un problema en una de las webs puede afectar a los demás sitios.  Este tipo de hosting puede tener algunas limitaciones, pero no se comparan con las que tiene el hosting gratuito.

Hosting dedicado – el hosting dedicado es exclusivo para un solo usuario. No existe ningún tipo de restricción, a excepción de algunas limitaciones del proveedor en particular de prohibir sitios con contenido para adultos, por ejemplo, para evitar ataques de hackers y asuntos legales. En este tipo de hosting, el usuario debe hacer todo por sí mismo, o contratar personas para la configuración y administración del servidor. El hosting dedicado es considerablemente más costoso que el compartido.

¿Qué es importante a la hora de adquirir un hosting?

Debes saber cuánto espacio y transferencia de datos necesitas para tu web en particular. La realidad es que muchos planes ofrecen un espacio exagerado, que realmente no necesitas. Asegúrate de no escoger uno innecesario. Puedes hacerte una idea con los siguientes datos:

  • La instalación de un gestor de contenidos necesita aproximadamente 30 MB.
  • Un sitio web de e-commerce implementado en PHP con cientos de productos cargados con fotos incluidas, no supera las 300 MB
  • Una página web tradicional, aun con muchas secciones, ocupa menos de 100 MB.
¿Cómo se redacta un memorándum?

Memorando para empleados

Pasos para hacer un memo

¿Qué es un memorándum?

Un memorándum, memorando o memo, según la RAE, es un informe en el que se recopilan hechos y razones que deben tenerse en cuenta en un determinado asunto. Es una forma de comunicar brevemente asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa o institución.

El memorando o memo es una manera muy simple y efectiva de comunicarse dentro de una institución o empresa para lograr transmitir de manera breve asuntos importantes. Es un documento de naturaleza interna, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando su puesto. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

Es común que en los memorandos se comuniquen cambios en la empresa, se de a conocer la realización de actividades o se sancione a trabajadores.

Partes de un memorando

  1. Lugar y fecha
  2. Código
  3. Destinatario
  4. Asunto
  5. Cuerpo
  6. Despedida o antefirma

Pasos para redactar el mismo

Un memorando puede incluir las siguientes líneas:

  1. Lugar y fecha
  2. Para: El nombre en cuestión
  3. De: Quien lo envía
  4. Asunto: El motivo del documento.

Luego vendría el comunicado, muy breve, de uno o dos párrafos por lo usual. No existen estándares o reglas para el memorándum por no ser un documento muy formal, por lo que el asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de la manera más sencilla posible para comunicar el mensaje.

Ejemplo de memorando

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