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Permisos para un negocio

Para crear una empresa necesita, más allá de una idea de negocio, conocer a profundidad los aspectos que le permitan constituir su negocio de forma legal. Cada nación reúne una serie de permisología indispensable cuyo fin es garantizar la transparencia y la legitimidad de los negocios. Así que, si está pensando constituir próximamente una empresa, repase los trámites relevantes que deberá realizar.  

Permisos para un negocio

Quizás le parezca que los procedimientos legales para establecer un negocio son tardíos, pero son muy necesarios para que pueda darle curso de forma legal, adquiriendo derechos que le ayudarán más adelante. Tome en cuenta los permisos más usuales en este caso:

Este permiso podría variar en función del tipo de negocio a abrir. Una licencia de obras es un permiso que cubre la instalación de estanterías, extracción del piso, sustitución del sistema eléctrico, eliminación de paredes o tabiques, entre otras remodelaciones. Así que antes de iniciar las modificaciones, deberá pedir una cita con un técnico municipal para que este acuda al local donde estará su negocio y le comunique las obras a realizar.

Este trámite aplica solo a aquellos comercios que vayan a realizar una gran cantidad de ruido o vibraciones. Por ejemplo, cafeterías, centros educativos, espectáculos u otros. En este caso, deberá acondicionar su local para evitar que estos ruidos salgan al exterior. Para ello, tendrá que solicitar a un técnico que le firme un estudio del ruido con las modificaciones a realizar en su local. Luego, realizar los aislamientos especiales.

Esta licencia no solo aplica para los negocios que se dedican exclusivamente al comercio de bebidas alcohólicas, sino que también abarca a pequeñas tiendas donde se sirve este tipo de productos a clientes. Por ejemplo, hoteles, restaurantes, cafeterías, tiendas de alimentación, etc. Así como también abarca negocios que se dedican solo a la venta de estas bebidas, como los bares.

Este permiso, también conocido como comunicación de actividad (o apertura), avala que el local donde funcionará el negocio reúne los requerimientos de habitabilidad y uso indispensables para ejercer la actividad económica, sin generar molestias a terceros.  Hasta ahora, todos los locales comerciales deben solicitar esta licencia. Sin embargo, cada país tiene sus normativas independientes, por lo que deberá estar al tanto para apegarse a ellas.

También conocidas como medidas sanitarias, son requerimientos obligatorios para locales cuya actividad económica es distribuir comidas y/o bebidas. Es decir, restaurantes, cafeterías, bares, heladerías, entre otros. Las medidas higiénicas se adaptan a la superficie mínima, ventilación, materiales de construcción, tipo de inmobiliario, etc.   

Es un permiso especial que indica que todos los edificios deben mantener una adecuada señalización. Es decir, evacuación, alumbrado de emergencias y extintores. Sin embargo, en alojamientos públicos, centros sanitarios, actividades industriales, espectáculos públicos, entre otros establecimientos, estos protocolos son imprescindibles para guiar a las personas en momentos de emergencia.

Si bien cada país tiene normativas particulares, estos permisos para constituir un negocio son generales y, en algunos casos, obligatorios.

Cómo registrar un negocio en Puerto Rico

Emprender una idea de negocio es un procedimiento dividido en pasos, cada uno de ellos le permitirá amoldar su empresa a las normativas legales vigentes en ese momento, a fin de que su negocio pueda constituirse en el marco de la legitimidad y la transparencia.

En Puerto Rico, los organismos establecen trámites y procedimientos específicos para formalizar el registro de su negocio. Conozca cuáles son.

Requisitos para operar un negocio en Puerto Rico

Depende del tipo de negocio que desee crear, los permisos, las licencias y los trámites adicionales podrían variar. Sin embargo, tener un conocimiento general sobre los procedimientos le permitirá comenzar lo más pronto posible su empresa. Lo primero que debe hacer es determinar la estructura del negocio, es decir, definir si será DBA (operar bajo su nombre) o corporación (LLP, LLC, etc.). Luego de eso, deberá acatar los requisitos:

 

 

Si decide abrir una corporación, deberá solicitar un Seguro Social Patronal (EIN) en el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos (IRS). Es un trámite fundamental para registrarse en Hacienda, aperturar una cuenta de banco, entre otras gestiones.

 

 

Este trámite puede hacerlo en línea por medio de SURI (Sistema Unificado de Rentas Internas). En este caso, puede registrarse como DBA (individual) con su Seguro Social Personal y un nombre comercial para su empresa. O también puede registrarse como corporación con su Seguro Social Patronal (EIN). Una vez se registre, recibirá una copia digital con su Registro de Comerciante de forma instantánea.

 

 

Los permisos y las licencias varían en función del tipo de negocio. Entre ellos, Patentes, Permiso de Bomberos, Permiso de Uso, Certificados de Salud, Licencia de Obras, Permisos Sanitarios, etc.

Lo más recomendable es que acuda a la Oficina de Permisos de su municipio para que se informe sobre toda la permisología que necesita para iniciar las operaciones de su negocio en el menor tiempo posible.

 

 

Este trámite es indispensable para saldar el Impuesto sobre el Volumen de Negocios, también conocido como Patente Municipal, y el Impuesto Municipal de Ventas y Uso, mejor conocido como IVU Municipal.

 

 

Si necesitará contratar una plantilla de personal para que labore en su establecimiento, entonces deberá registrarse en el Departamento de Trabajo y Recursos Humanos y/o en el Fondo del Seguro del Estado.

Gestiones adicionales para todas las empresas

Además de los trámites mencionados, todos los negocios deben cumplir otros procedimientos adicionales para poder iniciar operaciones en el menor tiempo posible. Entre ellos:

Luego de eso, tendrá que asumir los procedimientos usuales para mantener las operaciones de su negocio de acuerdo al tipo de estructura que ha decidido, al producto o servicios a ofrecer, plan de financiamiento, etc. Todo dependerá de la gestión que desee emprender.

Puerto Rico es un territorio plagado de oportunidades competitivas, aprovéchelas.

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