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Normas de trabajo claves para un buen ambiente laboral

Mantener un buen clima de trabajo es esencial para que su marca prospere. Puede sonar como una tarea fácil de lograr, pero no siempre es así. En un espacio laboral donde convergen distintas personalidades, opiniones y caracteres, puede ser complejo conservar un ambiente laboral tranquilo y positivo. En esta publicación le contamos cómo lograrlo.

Reglas de trabajo claves para un clima laboral positivo

La predisposición ante el trabajo es fundamental para que un equipo humano pueda orientarse al logro de los objetivos empresariales. Así que procure aplicar las siguientes normas básicas para fomentar un buen ambiente laboral:   

Cuando un trabajador cuenta con responsabilidades propias en su área de trabajo y tiene libertad para pensar de manera propia sin temor a proponer ideas, su nivel de compromiso aumenta. Pues entiende que sus acciones y opiniones serán bien recibidas y tomadas en cuenta. Es decir, se siente una pieza clave en la empresa.

Así que dé autonomía a sus usuarios. Puede iniciar con conferirle responsabilidades mayores, poco a poco, ir evaluando y corroborando qué tan satisfactorio han sido los resultados. 

Las relaciones entre trabajadores son determinantes al momento de establecer qué tan positivo o negativo será el ambiente de trabajo. Así que promueva actividades dinámicas para optimizar el proceso de comunicación entre todo su personal, que permitan limar las asperezas que pudiesen existir entre compañeros.

Y, ante todo, promueva el compañerismo. Evite el favoritismo entre trabajadores, aun cuando haya algunos con mejor rendimiento, no lo celebre delante de los demás. En todo momento, su propósito debe ser mejorar su equipo de trabajo, de forma grupal.

Sus empleados deben notar que sus carreras profesionales son una preocupación para su marca. Más allá de las recompensas de índole económica, la capacitación también es importante. Pero no siempre en base a aquello que su marca necesita enseñar. Sino, preocuparse por conocer los intereses de los colaboradores y dar respuesta a ello. 

Procure aplicar programas de formación profesional, en función de las expectativas de sus trabajadores. Por ejemplo, si algunos son amantes a los temas en diseño gráfico, realice talleres sobre este tópico. 

Si la infraestructura interna de su empresa no está en óptimas condiciones, difícilmente se respirará un buen ambiente de trabajo. Y es que los empleados necesitar tener un espacio físico agradable, con buenos aromas, zonas ventiladas y confortables. En fin, confort que les permita mantenerse activos y concentrados. 

Para esto, revise cómo están los espacios de trabajo de su empresa, pregunte directamente a sus trabajadores qué tan cómodos se sienten en su escritorio. En base a ello, optimice la organización y la limpieza para mejorar el estado emocional de su equipo de trabajo y, de este modo, aumentar su productividad. 

Fomentar un buen clima laboral es uno de los factores más importantes para su empresa. Se trata de ofrecer óptimas condiciones sociales, físicas y psicológicas, capaces de incidir sobre el desempeño de sus empleados.

Tips para sobresalir en una entrevista de trabajo

Enfrentar un proceso de selección es una de las partes más complicadas de salir al mundo laboral. Siendo la entrevista el momento más tenso de la búsqueda de trabajo, ya que este primer encuentro podría ser concluyente.

¿Está preparado para enfrentar al seleccionador? Antes, repase estos sencillos y efectivos consejos sobre cómo destacar en una entrevista de trabajo.

Claves para enfrentar una entrevista con éxito

Una previa adecuación podría serle de mucha ayuda al momento de afrontar la angustiosa entrevista. Así que tome en cuenta los siguientes tips:

●       Prepararse con anticipación

Si no sabe cómo explicar su Currículum Vitae (CV), el seleccionador ni siquiera lo tomará en cuenta. Así que prepárese, estudie muy bien su CV, la clave para atraer el interés de quien lo entrevistará es afrontar las preguntas con total serenidad, pero mucha seguridad. De modo que debe estar seguro sobre las habilidades y la experiencia que dice poseer.

●       Cuidar la imagen personal

Recuerde que se trata de una entrevista de trabajo. Por ende, debe darle la importancia que amerita y asistir al encuentro derrochando profesionalidad, sobre todo en la vestimenta y en la higiene. Procure vestir un traje que transmita una imagen profesional y respetable, complementado con una higiene pulcra, desde el cabello hasta las uñas.

●       Conocer la empresa

Para que el seleccionador no lo tome por sorpresa, tómese un momento por investigar la empresa a la que aspira ingresar. Desde sus valores corporativos, cultura, filosofía, hasta un poco de su historia. De este modo, apuntará a la misma dirección que su evaluador, y de inmediato corroborará su gran interés por formar parte de la empresa.

●       Evitar los silencios prolongados

Los seleccionadores prefieren entrevistar a una persona activa, capaz de destacar sus fortalezas y triunfos profesionales, en lugar de a un mudo que no comenta nada durante la entrevista. Manténgase enérgico durante la entrevista, atienda a los comentarios del evaluador y evite los silencios prolongados, sin incomodar.

●       Mostrar una buena actitud

Quizás algunas funciones inherentes al puesto laboral no coinciden con sus habilidades, pero eso no es motivo para que se desanime y autodescarte su postulación. Si el evaluador le comenta esto, muéstrese dispuesto a aprender lo necesario para desempeñarse al 100% en el cargo. Una buena actitud suma puntos, aprovéchelo.

●       Certificar sus conocimientos

Las palabras se las lleva el viento, téngalo presente en todo momento. Puede tener un CV muy atractivo a simple vista, pero si el seleccionador no puede comprobar que todos sus conocimientos son ciertos, descartará su postulación. Procure certificar lo más que le sea posible. De hecho, agregue referencias o recomendaciones de sus antiguos trabajos.

●       Destacar las ventajas frente a la competencia

Uno de los momentos más tensos de la entrevista se da cuando el evaluador pregunta: “¿Por qué deberíamos escogerlo?”. Sin embargo, no se paralice, esto es determinante para aprobar su entrevista. Por el contrario, con total seguridad destaque sus ventajas frente al resto de aspirantes, muéstrese comprometido y entusiasta.

 

Conseguir una buena primera entrevista podría darle el pase definitivo a la segunda fase del proceso de selección.

Cómo despedir a un empleado

Ser el líder de un equipo de trabajo y de una organización en general no es una labor sencilla, pero sí es muy necesaria. Es una obligación que permite forjar una cultura corporativa donde todos los integrantes se sientan capaces de aportar en el logro de los objetivos. Y así como es idóneo seguir un protocolo para la selección de personal nuevo, también es oportuno apegarse a él a la hora de despedir a un trabajador.

Claves para despedir a un empleado

Si bien dar término a un contrato laboral no es una situación agradable para ninguna de las partes involucradas (empresa – trabajador), siempre es recomendable hacerlo de una forma adecuada. Y es que aprender a despedir forma parte de las tareas de un buen líder. Apóyese en los siguientes consejos para hacerlo de la mejor manera:

 

  • Evitar que el despedido sea centro de atención

 

Lo principal es respetar la privacidad de cada empleado aun cuando las causas del término laboral no hayan sido las mejores. Así que evite que el despedido pase a ser el tema de conversación del lugar de trabajo. Permita que el empleado sea quien comparta con sus compañeros su retiro, él sabrá si comunica los motivos de despido.

 

  • Dar la oportunidad de expresarse

 

Informe sobre el despedido de manera personal, no por teléfono y mucho menos por correo electrónico o mensajes con otros supervisores. La forma correcta es reunirse con el profesional y manifestarle la decisión. Es muy importante que le dé la oportunidad de expresarse, esto no lo obliga a mantenerlo dentro de su empresa, si no lo desea. Pero sabrá (si es el caso) si el profesional sería capaz de aplicar mejoras.  

 

  • Explicar las razones del despido

 

Apegándose a los basamentos legales que rigen el trabajo, todo empleado tiene el derecho de conocer porqué lo están despidiendo. ¡Exponga sus motivos! Evite la formación de suposiciones y rumores que podrían afectar la imagen y la reputación de su empresa. Sea breve en la explicación y argumente muy bien las razones de despido.

 

  • Cancelar la indemnización correspondiente

 

¡Respete las exigencias legales! Al momento de despedir a un empleado debe respetar la indemnización que le corresponde por el tiempo que laboró en su empresa, además de las prestaciones reglamentarias establecidas en la ley. Déjele saber de inmediato que se le respetarán sus derechos y que recibirá el pago correspondiente.

 

  • Escoger el día adecuado

 

El viernes es el día “usual” para despedir a un empleado, sobre todo en horas de la tarde cuando ya hay pocos empleados en la empresa. Sin embargo, es una mala praxis que debe erradicarse, se orilla al trabajador a “huir”, a no regresar la próxima semana sin siquiera dar explicaciones a sus compañeros. Puede escoger cualquier día, comuníqueselo al trabajador y dígale que dispone de X días para retirarse dignamente.

 

  • Emitir una carta de recomendación (si aplica)

 

Hay ocasiones donde circunstancias ajenas al rendimiento le obliga a prescindir de buenos trabajadores. Una forma de retribuir sus servicios y extender una “disculpa” es emitiendo una carta de recomendación para que le sea más fácil hallar un trabajo.

Todo buen líder sabe llevar las crisis empresariales, incluyendo los despidos.

Ventajas de realizar ofertas, descuentos especiales y concursos

La competencia de productos y servicios a medida que pasa el tiempo se va haciendo más alta, y con ello crece la necesidad de emplear buenas estrategias empresariales para potenciar las ventas y dar a conocer una marca.

En el mundo del marketing existen infinitas estrategias para lograr posicionar productos ante los consumidores y una de las más populares y eficientes son las ofertas, descuentos y concursos que se dirigen al cliente pues las ventajas que reflejan en un negocio son numerosas. A continuación, le presentamos las más destacadas.

Concursos, descuentos y ofertas para atraer a los consumidores

Realizar concursos en relación a los productos que ofrece su empresa, no solo ayuda que la marca sea ampliamente reconocida, también favorece la interacción positiva con los clientes. Utilizando este tipo de estrategias, se logra conocer más a fondo a los diferentes consumidores del producto, cuáles son sus gustos, preferencias y necesidades.

Además, las promociones permiten  identificar los productos más populares dentro del catálogo establecido.

Difusión del nombre y aceptación del producto

Una de las ventajas de este recurso de marketing trae a cualquier empresa es la difusión de la marca y la aceptación del producto de manera más rápida. Su empresa puede conseguir una numerosa cantidad de clientes nuevos por medio de ofertas que llamen la atención y que sean imperdibles para los clientes.

Los descuentos bien organizados pueden hacer que la cantidad de consumidores aumente generosamente, todo gracias a la difusión del descuento por medio de los antiguos seguidores y novedosas promociones.

Ventas de cualquier tipo de producto

Aplicar ofertas o promociones especiales expande la inserción al mercado no solo del artículo promocionado, sino de todos los que su negocio tiene a disposición. Incluso puede lograr que las ventas suban de una manera exponencial facilitando la comercialización de nuevos productos y servicios que serán bien recibidos por los consumidores.

Por otro lado, los concursos, pueden ayudar a estimular la salida de productos que presentan ventas bajas, de colecciones anteriores o cuando aún hay mucha existencia en inventario. La idea es implementar estrategias atractivas y originales.

Estimular clientes para beneficiar el negocio

Un negocio o empresa que posee una buena comunicación con sus clientes, tiene consumidores regulares que suelen conocer muy bien los productos. Sortear premios, hacer descuentos con cupones especiales o tarifas de lealtad estimula a este público específico a mantener la fidelidad en sus productos y servicios.

De este modo, puede responder a la confianza que sus consumidores depositan en el negocio. Además, estas estrategias atraen a nuevos clientes interesados que favorecen la difusión de la marca y las ventas de los productos.

Buena posición sobre la competencia

Por último, prácticas empresariales asociadas a ofrecer descuentos, de la mano de una buena publicidad y una organización eficaz logrará posicionar a su empresa sobre la competencia, dando a conocer la calidad de los productos que el negocio ofrece.

De esta manera, los objetivos de la empresa y la confianza en los clientes se afianzarán aún más garantizando una relación a largo plazo. No espere más, ponga en marcha ofertas y concursos para elevar su negocio hacia un nuevo nivel de emprendimiento.

Empleado motivado vs empleado desmotivado. Conoce sus comportamientos

Tener empleados motivados es la clave del éxito para cualquier negocio. El objetivo es lograr que el talento humano actúe positivamente al desempeñar sus tareas para fomentar el desarrollo estructural y financiero de la empresa.

Puede que en ocasiones te enfoques más en brindar un producto o servicio de calidad mientras dejas de lado las necesidades de tus colaboradores. Por eso, aprenda a identificar las conductas de los trabajadores motivados y desmotivados, solucionar las fallas y revalorizar el capital humano.

Conductas habituales de empleados motivados y desmotivados

Hay que tener en cuenta que los trabajadores desmotivados alguna vez fueron comprometidos, entusiastas y eficientes, pero a causa de irregularidades salariales, falta de crecimiento profesional, negativo ambiente laboral, entre otros factores perdieron interés en su cargo laboral. Estos son los comportamientos más comunes de cada uno:

  • Pro actividad

Un trabajador motivado está ansioso por asumir nuevos retos laborales, disfruta y añade valor a sus tareas, muestra buena disposición e iniciativa. En caso contrario, muestran poco más del esfuerzo mínimo exigido y dejan las tareas a medio terminar. Comunícate con tus empleados frecuentemente y reconoce su buen trabajo para evitar esta falla.

  • Comunicación efectiva

Cuando los colaboradores se encuentran contentos en su puesto de trabajo pueden interactuar fácilmente con sus gerentes, hacer propuestas y brindar ideas. En caso de que estén desmotivados lo más común es que eviten a su jefe inmediato que les infunde temor y se mantienen aislados.

Para fomentar la comunicación, intégrate al equipo de trabajo, has comentarios positivos con frecuencia, sonríe, crea empatía y transmite confianza.

  • Cumplimiento de funciones

El empleado que se siente a gusto motiva a sus compañeros a realizar un buen trabajo, colabora con los demás, propone la división de tareas. Un trabajador con desinterés se queja de su trabajo en lugar de enfocarse en cumplirlo.

Evita esta incidencia reconociendo su desempeño, no envíes correos en días de descanso y organiza equitativamente las horas extras a trabajar.

  • Enfoque en el trabajo

Mientras que los empleados motivados se concentran en desarrollar sus funciones de la mejor manera y en el menor tiempo posible, los insatisfechos se distraen con gran facilidad, desaprovechando tiempo productivo.

Para mejorar este aspecto hazles saber que son importantes para la empresa y ofréceles ayuda si tienen mucha carga laboral.

  • Evaluación de desempeño

Cuando a un trabajador le gusta lo que hace muestra gran calidad de trabajo y rendimiento en las evaluaciones periódicas. En cambio, quienes están desmotivados realizan las tareas sin tomar en cuenta el éxito de la empresa o el suyo propio.

Para solucionar esta debilidad muestra gratitud y se respetuoso con tu equipo, sin importar que tan ocupado estés.

  • Aceptación y aprendizaje

Cuando se está motivado es fácil asumir los errores como parte de sus funciones e intentar aprender y mejorar cada vez más. Los colaboradores desinteresados darán excusas y culparán a sus compañeros en lugar de asumir su equivocación.

Participa los errores como crítica constructiva y preferiblemente en privado para crear más empatía.

  • Trabajo en equipo

Los colaboradores entusiasmados con su trabajo aportan ideas, soluciones y se animan a trabajar con sus compañeros para cumplir las metas eficazmente. En el caso contrario, los trabajadores prefieren trabajar de forma independiente evitando la participación.

Mejora este comportamiento organizando reuniones sociales luego del trabajo, establece metas claras y crea oportunidades de interacción.

El colaborador motivado se siente parte de la organización y no solo cumple con sus responsabilidades en el tiempo establecido. También se muestra entusiasmado y va más allá de sus deberes. Identifica los comportamientos positivos y fomenta un trabajo de alta calidad.

Problemas de trabajar bajo estrés

Algunos puestos de trabajo exigen mayores niveles de concentración, toma de decisiones, desarrollo de tareas complejas en plazos cortos, atención a clientes y proveedores de forma constante y diversas actividades que generan un nivel elevado de presión. Cuanto el trabajador no es capaz de canalizar esta presión de forma asertiva puede desarrollarse estrés laboral.

Para las personas que saben planificarse, son organizadas y cuentan con mayor experiencia, trabajar bajo estrés se hace más llevadero. Pero en caso contrario, se pueden desencadenar problemas que afectan tanto a la empresa como al trabajador. Conoce las consecuencias que causa esta afección y toma las previsiones para evitarlas:

Consecuencias del estrés laboral para la empresa

En las empresas donde se acostumbra a trabajar bajo estrés se suelen obtener niveles bajos de productividad y rendimiento. Por ello, las organizaciones deben mantener a raya este latente enemigo para no afectar su rentabilidad y cuidar el bienestar del colaborador que debe gozar de un estado saludable para cumplir a cabalidad con sus responsabilidades.

Cuando esta condición se hace presente en el trabajo se evidencian los siguientes problemas:

  • Mayor absentismo de trabajadores.
  • Disminución del rendimiento laboral.
  • Mayor incidencia de descanso a causa de enfermedades.
  • Desmotivación en sus tareas y poca iniciativa.
  • Aumenta el riesgo de sufrir accidentes laborales.

Lo mejor que puedes hacer para evitar que se desarrollen estas consecuencias a causa del estrés en la oficina es mantener buena comunicación con tu equipo, establecer metas semanales y distribuir las tareas de forma equitativa.

Trabajar bajo estrés y sus consecuencias sobre la salud

  • Ansiedad: se desencadena gracias al pensamiento que tiene el trabajador de que no podrá abarcar todas las tareas en el tiempo disponible. El sistema nervioso se sobre estimula y causa esta reacción de intranquilidad.
  • Insomnio: el cerebro se mantiene mucho más activo que de costumbre, el ritmo cardíaco aumenta y se afecta la capacidad para relajarse y conciliar el sueño. Incluso después de tomar un baño o leer un libro.
  • Conductas nocivas: cuando los trabajadores padecen estrés en su oficina son más propensos a adoptar conductas dañinas para la salud como, beber alcohol o fumar tabaco. Lo cual a su vez puede desarrollar enfermedades graves a largo plazo.
  • Afecciones a nivel del organismo: este tipo de afecciones se manifiestan a través de dolencias que perjudican el buen funcionamiento del organismo. Las más destacadas son: enfermedades cardiovasculares, digestivas, dermatológicas, articulares, jaquecas, dolores musculares, deterioro del sistema inmune, problemas respiratorios, endocrinos, entre otros que disminuyen la calidad de vida del trabajador.
  • Temblores: en algunos casos de estrés las personas pueden presentar temblores asociados a una inestabilidad emocional. Ya que las relaciones interpersonales pueden afectarse causando aislamiento y poca interacción con los compañeros de oficina, familiares o amigos.
  • Trastornos en la sexualidad: aunque puede parecer raro, las condiciones de estrés en el trabajo pueden impactar en la sexualidad del trabajador manifestándose en la disfunción eréctil, falta de deseo sexual y eyaculación precoz.
  • Dificultad para la toma de decisiones: cuando se siente una presión tan elevada como la que ocasiona trabajar bajo estrés, el empleado tiene la sensación de que no podrá tomar las decisiones correctas lo cual le afecta en distintos ámbitos de la vida diaria.

Como puedes ver esta afección es una condición altamente dañina que afecta en distintos niveles, ya que ni siquiera su empresa está protegida de sufrir las consecuencias. Por eso, debe esforzarse por mantener empleados que trabajen con gusto y orientados hacia el logro de objetivos claros.

Estrategias para medir el rendimiento de tus empleados

Actualmente, el rendimiento de los empleados es un aspecto fundamental para determinar la productividad de una empresa, la cual ayuda a ejecutar el trabajo en el menor tiempo posible, a costes bajos y garantizando la más alta calidad. Cubrir todas estas exigencias le permite a cualquier negocio ser competitivo en el mercado y aumentar su desarrollo profesional.

Por tal motivo, queremos darte a conocer las estrategias más eficaces para evaluar el desempeño de tus empleados. Potencia sus habilidades y corrige las fallas para que cuentes con un talento humano destacado y eficiente.

¿Cómo medir eficazmente el rendimiento de los empleados?

Para medir el desempeño de los trabajadores debes tomar en cuenta las estrategias adecuadas, según los objetivos planteados por la organización y el tipo de funciones que realizan. Esto se debe a que algunos métodos se adaptan mejor que otros a ciertos puestos de trabajo:

– Feedback 360º: su objetivo es medir el desempeño de un empleado según la percepción que tienen sus compañeros de trabajo. Para ello, el departamento de talento humano debe desarrollar preguntas y criterios claros que faciliten la evaluación. Es una estrategia ideal para crear una adecuada dinámica de trabajo y se adapta a todo tipo de puestos, desde los rangos más altos hasta los más bajos.

– Gestión por objetivos: permite conocer la medida en la cual el rendimiento de los empleados contribuye a alcanzar los objetivos establecidos por la empresa. Para aplicarla, los supervisores deben plantear metas claras y un plan de acción que se evaluará en forma periódica. Se aplica a puestos medios donde se deben tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo. Ayuda al trabajador a enfocarse en el cumplimiento de objetivos.

– Medición cuantitativa: es la estrategia clásica para medir en términos numéricos la productividad en distintas áreas como producción, ventas o servicios en un plazo de tiempo establecido. Para llevarla a cabo se establece un nivel de productividad que servirá de referencia para evaluar el rendimiento de cada empleado. Es ideal para quienes se encargan de la producción o prestación de servicios y permite mejorar el desempeño en forma progresiva.

– Gestión de tiempo: se trata de un método que evalúa la productividad con base en las horas trabajadas. Es ideal para identificar las tareas menos productivas en razón del tiempo disponible. Es aplicable a todos los cargos sin excepción, y ayuda a que los empleados noten el tiempo no aprovechado en el cumplimiento de sus labores diarias. Ten en cuenta que los indicadores varían según los puestos evaluados.

– Productividad en las ganancias: en este caso, la evaluación está orientada a comparar las ganancias obtenidas con la inversión realizada para identificar la productividad del trabajo. Así como la medición de distintos equipos de trabajo que realizan la misma función. Se adecua a empresas grandes y pequeñas en cualquier puesto, y permite disminuir la inversión en tiempo y dinero para aumentar la utilidad final.

– Calidad de trabajo desempeñado: consiste en dividir grandes proyectos en tareas individuales. Sirve para medir el rendimiento según la capacidad que tienen los empleados para ejecutarlas con máxima calidad, sin tomar en cuenta el tiempo de ejecución. Se adapta a puestos medios, ayuda a reducir el estrés y a aumentar la satisfacción laboral, ya que los trabajadores comprenderán la importancia de su participación en los logros alcanzados por la empresa.

Aplicar buenas estrategias de evaluación de desempeño potenciará el crecimiento organizacional y disminuirá la pérdida de talento humano valioso que ayude a crear una imagen confiable de tu negocio.

Los mejores programas de contabilidad

En toda empresa -sin importar su tamaño- se realizan una serie de transacciones y movimientos diarios que hacen imprescindible la inclusión de programas de contabilidad para aumentar la funcionalidad y eficiencia de las operaciones, así como el rendimiento de los trabajadores.

Debido a que en el mercado existe una amplia gama de opciones, hemos preparado un listado con los mejores y más populares “softwares” de contabilidad que le sería de gran utilidad incorporar a su empresa.

Programas de contabilidad más reconocidos

Es importante tener en cuenta que todos los programas de contabilidad son diferentes y, al igual que las empresas, se manejan de formas muy particulares. Por eso, es esencial evaluar cada “software” de este listado para determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de su compañía.

OfiPro Contabilidad

La ventaja más resaltante de este programa contable es que le permite gestionar todo lo que necesita a través de variedad de dispositivos con acceso a internet. Con solo ingresar la contraseña tendrá a mano sus libros contables, impuestos, amortizaciones, resultado de utilidades, teoría y más.

Todo esto desde ordenadores, laptops, teléfonos móviles y tabletas. Por si fuera poco permite importar datos en formato XML entre otros más. Es un “software” perfecto para grandes y pequeñas empresas.

SeniorConta

Para muchos empresarios esta es la mejor opción entre los miles de programas de contabilidad que existen. Y es que permite llevar un control específico y completo de todas las operaciones contables tanto de empresas macro como de pequeños emprendimientos.

SeniorConta brinda listados de: clientes, proveedores, cuentas por cobrar y pagar, facturas, creación de informes, entre otras funciones. Además, permite crear estadísticas para detectar anomalías en las cuentas y puede gestionar distintos usuarios de empresas a la misma vez.

Managerial Analyzer

También catalogado como un excelente programa contable que facilita las funciones y minimiza el tiempo de trabajo. Los datos se ingresan de forma sencilla y rápida para que el software genere un análisis detallado de la situación económica de la empresa.

Además, podrá crear gráficos específicos y fáciles de entender sobre los balances y estados financieros de la entidad. Es posible descargar los resultados obtenidos en un archivo Excel o importarlos desde el archivo Excel al programa y realizar copias de seguridad cuando lo requiera.

Contasimple

Si busca evitar los procesos de instalación este software online de contabilidad es una buena alternativa. Para quienes no son expertos en la materia, el programa indica paso a paso el procedimiento a seguir para utilizarlo de forma correcta.

A través de él no solo llevará una excelente contabilidad empresarial. También será capaz de pagar impuestos, crear presupuestos y facturas. Es uno de los programas de contabilidad con variedad de planes para que elija el más adecuado según las necesidades de su firma.

Contasol

La mayor ventaja de este software es que permite controlar de manera efectiva las utilidades y gastos que tiene la organización. Gracias a su interfaz es adaptable a cualquier tipo de empresa. En adición, resulta muy sencillo y rápido de utilizar.

Genera análisis, informes, control de gastos, libros, facturas y más. Además, usted puede gestionar varios usuarios y empresas. Lo podrá encontrar disponible en la web, listo para descargar cuando lo necesite.

Sin duda, todos estos programas contables poseen cualidades que los convierten los mejores aliados para cualquier empresa. Lo mejor es que algunos de ellos son totalmente gratuitos, así que mejorará la funcionalidad de su negocio ahorrando tiempo y dinero.

Preguntas claves para hacer en una entrevista de trabajo

Realizar las preguntas correctas en una entrevista de trabajo es esencial para encontrar al candidato con las  habilidades y cualidades necesarias para ocupar el puesto disponible en la empresa. Del mismo modo, el postulante podrá evaluar si se trata o no del cargo indicado para crecer profesionalmente.

Como reluctante le recomendamos preparar estas preguntas con anticipación y desarrollar la entrevista laboral siguiendo una conversación fluida.

Las preguntas más acertadas para una entrevista de trabajo

Estas interrogantes van desde las más comunes hasta las más complejas. Puede que el candidato venga preparado para algunas de ellas, pero no deben dejar de hacerse ya que permiten evaluar su desenvolvimiento en comparación con el resto de los postulantes.

  • ¿Qué le atrajo de esta vacante?

La respuesta le permitirá evaluar si el candidato ha investigado acerca del cargo y sus funciones más relevantes. La idea es que tenga claro las responsabilidades que tendrá y si sus habilidades son las necesarias para el puesto.

  • ¿Cuál es su principal motivación para trabajar con nosotros?

En este caso usted podrá percibir si el candidato siente pasión por la carrera que desempeña y si le interesa el sector empresarial de la compañía. La idea es que los candidatos puedan brindar evolución a la empresa y no solo que busquen un salario.

  • Hable de sus fortalezas y debilidades

Esta es una de las preguntas más difíciles de la entrevista de trabajo. Para los candidatos no es sencillo realizar un autoanálisis, pero conviene saber cuáles son sus puntos fuertes y cómo pueden ayudarles a crecer en el cargo vacante. En cuanto a las debilidades puede preguntar ¿qué medidas ha tomado para superarlas?

  • ¿Con que tipo de compañeros le gustaría trabajar?

Una pregunta clave para identificar si el postulante podrá integrarse efectivamente en su equipo de trabajo. Podrá descubrir si es colaborador, comunicativo, respetuoso, individualista, conflictivo y otros aspectos personales decisivos para ocupar o no el puesto vacante.

  • ¿Cuál es el reto más importante que asumió en su carrera?

Además de poder identificar aquello que el postulante considera un reto, le permitirá descubrir de qué manera afrontó esta situación y cómo la resolvió. Lo que le indicará su forma de afrontar y resolver situaciones difíciles en el puesto de trabajo.

  • ¿Le gustaría deshacer alguna decisión profesional?

Esta es otra de las preguntas claves para una entrevista de trabajo, ya que le ayudará a conocer si el candidato ha tomado buenas decisiones profesionales, si realmente le gusta la carrera que eligió y sobre todo, si ha aprendido de sus errores previos. También revelará su deseo de seguir aprendiendo.

  • ¿Qué cualidad le diferencia del resto de los candidatos?

En este caso no existen respuestas correctas o incorrectas, lo que se quiere es percibir cómo maneja el postulante la inteligencia emocional, cómo se ve a sí mismo, y es una muy buena forma de adentrarse sutilmente en su perfil personal.

Existen infinidad de preguntas que resultan apropiadas a la hora de realizar una entrevista de trabajo exitosa. Éstas, por ejemplo, le permitirán conocer el perfil personal y profesional del candidato, sus aspiraciones, habilidades y capacidad de expresión. Todo lo necesario para elegir al trabajador idóneo para cubrir el puesto vacante en la empresa.

7 reglas de comportamiento para seguir en el trabajo

Mantener una buena convivencia en el lugar de trabajo es de suma importancia.  Aplicar normas de conducta adecuadas permitirá lograr un ambiente agradable, con tareas bien distribuidas, empleados motivados y una excelente productividad. Al fin y al cabo, es donde pasa la mayor parte del día.

Por eso, le presentamos las siete reglas de comportamiento en el trabajo que le ayudarán a conservar la armonía en la oficina.

Reglas básicas para el buen comportamiento en el trabajo

1.      La educación es imprescindible

Para mantener la armonía y equilibrio en su equipo de trabajo, la educación es una virtud esencial. Jamás deben faltar las palabras: por favor, permiso y gracias. Son tan sencillas, pero logran muchísimo y verá que su actitud resaltará al dar el ejemplo a los demás compañeros.

2.      Mantenga una actitud acorde al espacio

Si bien la oficina es un lugar agradable que se convierte en el segundo hogar para muchas personas, es muy importante mantener una actitud impecable mientras esté trabajando. Por más cómodo que sea el espacio no es correcto maquillarse, poner los pies sobre el escritorio, tomar una siesta en el sillón, quitarse los zapatos y otras actitudes inapropiadas.

3.      Sea discreto a la hora de merendar

Durante el horario laboral no viene mal una merienda entre comidas. Pero es fundamental que evite comer mientras atiende a clientes o proveedores y, por supuesto, no perturbar el espacio de sus compañeros con fuertes olores, sonidos o migas de alimentos. Conserve el buen comportamiento en el trabajo y prefiera el yogur o barras energéticas para calmar la ansiedad.

4.      Preste atención a sus compañeros

Puede que en algún momento del día esté concentrando realizando sus tareas e incluso algo distraído, pero una de las reglas más importantes de la buena convivencia en la oficina es prestar atención a sus compañeros cuando le transmitan información necesaria para el trabajo. Evite estar mirando el móvil o hablar por teléfono mientras está reunido.

5.      Cuidado con los fuertes ruidos

Esta regla está relacionada con el respeto al espacio de sus compañeros. Si le gusta escuchar música mientras trabaja use auriculares o ponga un volumen bajo. Así mismo, en caso de recibir un mensaje emotivo o gracioso tenga cuidado de ser muy expresivo. También, si el tono de su móvil es muy fuerte le sugerimos dejarlo en silencio para no desconcentrar a los demás trabajadores.

6.      Conserve una comunicación efectiva

Mantener una comunicación efectiva es una de las claves para la buena conducta laboral. Si tiene usted algún dato que compartir con sus compañeros no lo haga gritando de un escritorio a otro, esto perturba al resto de personas que están trabajando. Será mejor que se levante de su puesto y se reúna, o bien intente comunicarse desde el chat interno o correo electrónico.

7.      Sea ordenado

Aunque es necesario que su lugar de trabajo le resulte cómodo y agradable para mayor efectividad, mantener el orden y limpieza es fundamental. No es prudente tener una planta, la taza de café, galletitas, fotografías, documentos y bolígrafos tirados por doquier. Ser ordenado y limpio le permitirá trabajar mejor y le dará una buena impresión a sus compañeros y supervisores.

Es cierto que incorporar a la oficina distintas especialidades y estilos de trabajo contribuye a potenciar el equilibrio y buen desempeño en las tareas. Pero estos esfuerzos no serán suficientes si los trabajadores no siguen estas importantes reglas de comportamiento en el trabajo.

Solicite su cotización hoy mismo y comencemos a crecer.

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